個人情報保護方針

株式会社横浜コンピューターサプライ（以下『当社』という。）は、情報産業の一端を担う企業として社会に貢献し、当社の使命を果たすという認識の基に事業活動を行っておりますが、これらの事業はすべてお客様からの信頼を得ることによって成り立っていると考えております。

当社では、それらの事業遂行の中でご提供いただいた個人情報について、厳正に保護することを社会的責任と認識し、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実施し、維持します。また、従業者が遵守すべき行動基準として、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、従業者の教育を行い、周知徹底するとともに個人情報の適切な利用と取り扱いを遵守するよう努めてまいります。この方針は、ホームページへの掲載などにより、一般の人が入手可能な措置を講じます

個人情報の取り扱いに関する法令等の遵守

1. 当社は、個人の尊厳を重んじ、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を特定し、社会秩序を遵守し当社が扱う個人情報の保護に努めます。
2. 適切な個人情報の取得・利用および提供
   当社は、従業者の個人情報、主要業務である物品販売及び顧客名刺印刷等各業務に関わる個人情報の取得、利用、および提供を公正かつ適法な方法で取り扱い、個人情報の利用は、取得時に同意を得た利用目的範囲内とし、目的外に利用することはありません。及びそのための措置を講じます。また、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。
3. 個人情報の安全管理措置の徹底
   当社は、不正なアクセス、滅失、き損、改ざんおよび漏えい等の防止および是正とその他個人デー タの安全管理（情報セキュリティー対策）のため、必要かつ適切な措置を講じます。
4. 個人情報に関する受付窓口の設置
   当社は、受付窓口を設置し個人情報のご本人さまから苦情および相談等の問い合わせを受けた場合は、真摯に対応し、適切かつ遅滞なくこれに対処します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善の実施
   当社は、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、個人情報保護のための社内体制を整備し、必要に応じて随時改善および継続的改善に努めます。

■利用目的の明示について

当社は、個人情報の取得にあたり、適法かつ公正な手段によってこれを行い、個人情報の利用目的については、ホームページに明示します。

■個人情報の利用目的について

当社の個人情報の利用目的は以下のとおりです。

(1)当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報

・採用応募者への採用情報等 ( 履歴書、職務経歴書等)の提供・連絡、採否の検討および決定等

（2）従業員に関する個人情報

・社員管理、給与管理及び人事管理業務等

・各種社内申請業務

（3）お取引先の皆様に関する個人情報

・コンピューター及び周辺機器に対するOA用紙及び消耗品等の販売業務

・顧客名刺印刷業務

・その他当社が業務を行う際に必要な範囲

（4）問い合わせいただいた皆様に関する個人情報

・問い合わせに対する回答

■ 利用目的の遵守について

当社は、利用目的の範囲内で個人情報を利用させて頂きます。また、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、ご本人にその旨を事前に通知し、同意を頂きます。

■第三者提出について

法令等の要請による場合を除き、個人情報を事前に本人に同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

■業務委託に伴う個人情報の取り扱いの委託について

利用目的を達成するために必要な場合は当社の業務委託先に対し、ご提供頂きました個人情報を預けることがあります。個人情報を預ける場合には、当社は当該業務委託先と機密保持契約を締結し個人情報を適切に管理させます。

■個人情報提供の任意性

個人情報を当社に提供することは任意です。提供頂けない個人情報によっては上記利用目的の達成に支障をきたす場合がありますので、予めご了承下さい。

■保有個人データの開示等について

個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示)のご請求については、本ホームページのお問い合わせ窓口までにご連絡下さい。ご請求者がご本人であることをご確認させて頂いたうえで、合理的な範囲内で速やかに対応致します

■個人情報の安全管理のために講じた措置について

当協会では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

■クッキーについて

クッキー ( Cookie ) とは、WEBサイトを閲覧しWEBブラウザとWEBサーバ間でやり取りを行う際に各ユーザのPC内に保存する数KBのテキストファイルです。クッキーとして保存された情報を元に、入力の手間を省略したり、ページの閲覧の制限を行うなど、一般的に用いられているシステムの一つです。当サイトでもクッキーを保存し参照することがございますが、クッキーにより広告を表示させたり、特定の個人情報を得ることはございません。 また、当サイトのクッキーによりお客様のPCに悪影響を及ぼすことは一切ございません。また、お客様のブラウザの設定によりクッキーの受け取り拒否、あるいは警告の表示を行うことも可能ですが、その場合は、当サイトの閲覧においてパーソナライズ機能などが使えないなどの制約が生ずることがあります。

■ウェブ・ビーコンについて

ウェブ・ビーコンとは、ページ内に埋め込まれた画像によりサイト内のアクセス状況などを把握するために利用されるシステムです。その際の画像として、縦横1pxのクリアgifを用いることが一般的になっております。当サイトではレイアウトのためにクリアgifを使用しておりますが、ウェブ・ビーコンとしての利用は一切行っておりません。なお、ウェブ･ビーコンによって、当社がお客様の個人情報を取得することはありません。

注 ) gif：静止画像を圧縮するための規格